Biler - Oversigt

Bil modulet håndterer hele din bilpark, fra automatisk import til manuel oprettelse og vedligeholdelse.

Hovedfunktioner

📥 Automatisk import

• Import biler fra eksterne systemer
• Automatisk opdatering hver 30. minut (konfigurerbart)
• Synkronisering af bil data og status
• Overskrivning af lokale ændringer ved næste import

➕ Manuel oprettelse

• Tilføj biler direkte i systemet
• Komplet kontrol over alle bil detaljer
• Ingen risiko for overskrivning
• Fleksibel data indtastning

📊 Bil administration

• Oversigt over alle biler i systemet
• Detaljeret visning af individuelle biler
• Redigering af bil oplysninger
• Status sporing og historik

Bil import system

Import proces

1. Automatisk job kører - Hver 30. minut (standard)
2. Data hentes - Fra eksterne bil systemer
3. Biler opdateres - Eksisterende biler synkroniseres
4. Nye biler tilføjes - Automatisk oprettelse af nye biler
5. Status opdateres - Bil tilgængelighed og information

Import konfiguration

• Frekvens: Konfigurerbar (Vi sætter en standard)
• Datakilder: Eksterne fleet management systemer
• Feltmapping: Automatisk mapping af bil data

Vigtigt ved import

Hvis du redigerer en importeret bil, vil dine ændringer blive overskrevet ved næste import. Brug kun manuel redigering på biler der ikke importeres.

Bil liste oversigt

Bil visning

I bil listen kan du se:

• Bil information: Model, årgang, registreringsnummer
• Status: Nuværende bil status
• Tilgængelighed: Om bilen kan udlejes

Filtrering og søgning

• Status filter: Vis kun biler med specifik status
• Tilgængelighed: Vis kun tilgængelige eller utilgængelige biler
• Søgning: Søg på registreringsnummer, model eller mærke

Bil detaljer

Detaljeret visning

Når du klikker på en bil, kan du se:

• Grundlæggende info: Model, årgang, farve, brændstof
• Tekniske data: Motor, gear, udstyr
• Status historik: Alle tidligere statusændringer
• Kontrakt historik: Tidligere og aktuelle udlejninger
• Billeder: Fotos af bilen (hvis tilgængelige)
• Noter: Interne noter og kommentarer

Redigering af bil data

• Importerede biler: Kan redigeres, men overskrides ved næste import
• Manuelle biler: Kan redigeres frit uden risiko for overskrivning
• Status ændringer: Kan altid ændres uanset bil type
• Noter: Kan altid tilføjes og redigeres

Bil typer

Importerede biler

Karakteristika:

• Kommer fra eksterne systemer
• Opdateres automatisk
• Data kan overskrides
• Markeret som "Importeret" i systemet

Fordele:

• Automatisk opdatering
• Konsistent data
• Mindre manuel arbejde
• Synkroniseret med fleet system

Ulemper:

• Begrænsede redigeringsmuligheder
• Risiko for overskrivning
• Afhængig af eksterne systemer

Manuelle biler

Karakteristika:

• Oprettet direkte i CarShop
• Fuld kontrol over data
• Ingen automatisk opdatering
• Markeret som "Manuel" i systemet

Fordele:

• Komplet redigeringsfrihed
• Ingen risiko for overskrivning
• Fleksibel data struktur
• Uafhængig af eksterne systemer

Ulemper:

• Kræver manuel vedligeholdelse
• Risiko for inkonsistent data
• Mere administrativt arbejde

Bil status system

Tilgængelige statusser

• Tilgængelig: Bil kan udlejes
• Udlejet: Bil er i aktiv udlejning
• Reparation: Bil er under reparation
• Klargøring: Bil forberedes til udlejning
• Inaktiv: Bil er midlertidigt ikke tilgængelig
• Totalskadet: Bil er permanent ude af drift

Import vs. Manuel

Vi bygger gerne import fra andre systemer, såfremt det ikke allerede er en del af vores standard løsninger. Vi henter blandt andet biler fra bilinfo, AutoIt og meget mere..